von epromoink | Sep. 11, 2025 | Studio-Wachstum
CRM für Tattoo-Studios – weniger Chaos, mehr Kunden
Zettelwirtschaft, endlose WhatsApp-Nachrichten und Terminchaos – so sieht der Alltag vieler Tattoo-Studios aus. Das kostet Zeit, Nerven und oft auch Kunden. Die Lösung: Ein CRM-System, das speziell für Tattoo-Studios entwickelt wurde. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie ein CRM dir hilft, Ordnung zu schaffen und mehr Umsatz zu machen.
Warum CRM in Tattoo-Studios oft fehlt
Viele Studios setzen auf Kreativität und Mundpropaganda – aber Organisation bleibt oft auf der Strecke. Termine werden per WhatsApp vereinbart, Einverständniserklärungen auf Papier gesammelt, und Follow-ups gehen im Stress unter. Das Problem: Je mehr Kunden, desto größer das Chaos.
1. Alle Kundendaten an einem Ort
Ein Tattoo-CRM speichert alle wichtigen Infos zentral: Kontaktdaten, medizinische Hinweise, Einverständniserklärungen. So hast du alles griffbereit und musst nicht zwischen Zetteln und DMs suchen.
Beispiel:
• Kunde XY – Telefonnummer, Mail, letzte Sitzung, offene Einverständniserklärung, Fotos vor/nach dem Tattoo.
2. Terminplanung ohne Stress
Mit integriertem Kalender und 2-Wege-Sync (Google, Apple) verhinderst du Doppelbuchungen. Erinnerungen per SMS oder WhatsApp reduzieren No-Shows deutlich.
Beispiel:
• Kunde bucht online → Termin erscheint sofort im Studio-Kalender → Reminder automatisch verschickt.
3. Kommunikation zentralisiert
Ein CRM bündelt alle Nachrichten aus WhatsApp, Instagram und Mail in einem Postfach. So siehst du jede Anfrage im Zusammenhang mit der Kundenakte.
Beispiel:
• Eine DM bei Instagram + E-Mail + WhatsApp = eine einzige Kundenhistorie.
4. Automatisierte Workflows
Vom Lead über die Anzahlung bis zur Aftercare – ein CRM steuert den kompletten Kundenprozess. Das spart Zeit und sorgt für gleichbleibend gute Abläufe.
Beispiel:
• Lead kommt rein → Beratung → Termin → Einverständnis digital → Tattoo → Aftercare-Mail → Feedback anfordern.
5. Mehr Kontrolle mit Reporting
Ein CRM zeigt dir Zahlen, die wirklich zählen: Umsatz pro Artist, No-Show-Quote, Anzahl Leads, Conversion-Raten. Damit weißt du, was funktioniert – und wo du nachsteuern musst.
Beispiel:
• Im Reporting siehst du: 20 % mehr Anfragen über Insta Ads – und kannst Kampagnen sofort optimieren.
Fazit
Ein Tattoo-CRM ist kein Luxus, sondern ein Werkzeug, das dein Studio effizienter, professioneller und erfolgreicher macht. Weniger Chaos, mehr Kontrolle – und am Ende: mehr Kunden.
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von epromoink | Sep. 11, 2025 | SEO
SEO für Tattoo-Studios: Lokal ganz oben ranken
Die meisten Tattoo-Kunden suchen heute über Google – oft mit Begriffen wie „Tattoo Studio + Stadt“. Wenn dein Studio dort nicht erscheint, verlierst du Tag für Tag Kunden an deine Konkurrenz. In diesem Artikel erfährst du, wie du mit lokaler SEO dein Studio an die Spitze bringst.
Warum lokale SEO so wichtig ist
Über 70 % aller Anfragen für Tattoo-Studios starten mit einer lokalen Google-Suche. Das bedeutet: Wer in den Top-Ergebnissen steht, gewinnt. Wer unsichtbar bleibt, verliert. Lokale SEO ist deshalb kein Luxus, sondern Pflicht.
1. Google Business ProSEO für Tattoo-Studios: Lokal ganz oben rankenfil optimieren
Dein Google Business Profil ist der wichtigste erste Eindruck für Kunden. Ein unvollständiges Profil sorgt für Unsicherheit – ein optimiertes Profil bringt Vertrauen und Klicks.
So setzt du es um:
• Lade professionelle Fotos von Studio, Artists & Tattoos hoch.
• Halte Öffnungszeiten, Adresse und Kontakt aktuell.
• Sammle aktiv Kundenbewertungen – und antworte auf sie.
2. Lokale Keywords nutzen
Deine Website muss die Begriffe enthalten, nach denen Kunden suchen. Besonders wichtig: Kombinationen aus Tattoo + Stadt oder Tattoo + Stil.
So setzt du es um:
• Erstelle Landingpages wie „Tattoo Studio Köln“ oder „Realistic Tattoo Berlin“.
• Verwende Keywords in H1, H2 und Meta-Description.
• Achte auf natürliche Sprache – Google erkennt Keyword-Stuffing.
3. OnPage-Optimierung nicht vergessen
Google bewertet nicht nur Inhalte, sondern auch Technik. Eine langsame Website oder fehlende Struktur senken dein Ranking.
So setzt du es um:
• Optimiere Ladezeiten durch komprimierte Bilder & Caching.
• Saubere H-Struktur: H1, H2, H3 logisch einsetzen.
• Interne Verlinkung zwischen deinen Unterseiten.
4. Lokale Backlinks aufbauen
Backlinks zeigen Google, dass deine Seite vertrauenswürdig ist. Besonders wertvoll sind Links von lokalen Seiten.
So setzt du es um:
• Trage dein Studio in lokale Verzeichnisse ein.
• Kooperation mit lokalen Künstlern oder Events.
• Presseartikel über dein Studio verlinken.
5. Content für Sichtbarkeit
Ein Blog oder Wissensbereich hilft dir, mehr Keywords abzudecken und Expertise zu zeigen. So wirst du von Google als relevanter eingestuft.
So setzt du es um:
• Schreibe Artikel zu Tattoo-Stilen, Pflege oder Trends.
• Beantworte häufige Fragen deiner Kunden.
• Teile deine Inhalte auf Social Media, um mehr Reichweite zu erzielen.
Fazit
Lokale SEO ist der Schlüssel, um dein Tattoo-Studio sichtbar zu machen. Mit einem optimierten Google Business Profil, lokalen Keywords, schneller Website, Backlinks und Content kannst du dich klar von der Konkurrenz abheben.
👉 Starte jetzt mit unserem kostenlosen Studio-Check und erfahre, wie dein Studio lokal bei Google ganz oben ranken kann.
von epromoink | Sep. 11, 2025 | Social Media, Studio-Wachstum
Instagram-Marketing für Tattoo-Artists – was wirklich zählt
Instagram ist das Schaufenster der Tattoo-Szene. Doch viele Artists posten zwar fleißig, bekommen aber kaum Anfragen. Likes sind schön – aber Termine bringen sie nur, wenn du Instagram strategisch nutzt. Hier zeigen wir dir, worauf es wirklich ankommt.
Warum Instagram so wichtig ist
Über 80 % aller Tattoo-Kunden informieren sich auf Instagram über Artists und Studios, bevor sie einen Termin buchen. Dein Feed ist also nicht nur Kunst – er ist dein wichtigster Vertriebskanal.
1. Zeig deine Kunst im besten Licht
Deine Tattoos sprechen für sich – aber nur, wenn sie professionell präsentiert werden. Schlechte Lichtverhältnisse, unsaubere Bilder oder inkonsistenter Look schrecken Kunden ab.
So machst du es besser:
• Nutze natürliches Licht oder eine Studio-Lampe.
• Halte deinen Feed konsistent im Stil (Farben, Layout, Filter).
• Erstelle ein eigenes Artist-Branding für dein Profil.
2. Nutze Reels für Reichweite
Reels sind aktuell der wichtigste Reichweiten-Booster auf Instagram. Mit kurzen, kreativen Clips erreichst du nicht nur deine Follower, sondern auch neue Kunden.
So machst du es besser:
• Zeig den Prozess: vom Sketch bis zum fertigen Tattoo.
• Nutze Trendsounds, aber bleib in deinem Branding.
• Call-to-Action im Video: „Buche jetzt“ oder „Link in Bio“.
3. Storytelling statt nur Bilder
Kunden wollen nicht nur Tattoos sehen, sondern auch die Menschen dahinter. Storytelling schafft Vertrauen und Bindung.
So machst du es besser:
• Teile die Geschichte hinter einem Motiv.
• Stelle dein Team & Artists vor.
• Zeig Behind-the-Scenes aus dem Studio.
4. Community Management nicht vergessen
Ein Kommentar oder eine DM ist oft der erste Schritt zu einer Buchung. Wer hier nicht antwortet, verliert potenzielle Kunden.
So machst du es besser:
• Antworte schnell und freundlich auf Kommentare & DMs.
• Nutze vorgefertigte Antworten für häufige Fragen.
• Verweise konsequent auf Buchungslinks oder Kontaktformulare.
5. Verknüpfe Instagram mit deinem Funnel
Instagram allein reicht nicht – du brauchst eine Verbindung zu deiner Website oder deinem CRM. Nur so werden aus Likes echte Leads.
So machst du es besser:
• Richte „Link in Bio“ mit Studio-Check oder Buchungsseite ein.
• Verknüpfe Insta-DMs direkt mit deinem CRM.
• Starte Ads-Kampagnen, die auf Landingpages führen.
Fazit
Instagram ist dein stärkstes Werkzeug – wenn du es richtig nutzt. Mit professionellem Content, Storytelling, Reels, Community Management und klaren Funnels kannst du deine Reichweite in volle Terminkalender verwandeln.
👉 Starte mit unserem kostenlosen Studio-Check und finde heraus, wie wir dein Instagram-Marketing auf das nächste Level bringen.
von epromoink | Sep. 11, 2025 | Tattoo-Marketing
Dein Studio lebt von deiner Kunst – aber ohne volle Terminkalender bleibt auch die beste Arbeit unsichtbar. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Strategien kannst du konstant neue Kunden gewinnen. Hier sind fünf praxiserprobte Wege, die Tattoo-Studios nach vorne bringen.
1. Sichtbarkeit durch lokale SEO
Über 70 % der Kunden suchen Tattoo-Studios über Google – und meistens mit einem lokalen Bezug wie „Tattoo Studio + Stadt“. Wenn dein Studio hier nicht auftaucht, verlierst du täglich Kunden an die Konkurrenz.
So setzt du es um:
• Optimiere dein Google Business Profil (Bilder, Öffnungszeiten, Bewertungen).
• Erstelle lokale Landingpages (z. B. Tattoo Studio Köln).
• Nutze relevante Keywords auf deiner Website.
2. Social Media mit Strategie nutzen
Instagram & TikTok sind die Schaufenster deiner Kunst. Aber Likes allein bringen keine Termine. Ohne klare Strategie bleibt dein Content zwar schön, aber wirkungslos.
So setzt du es um:
• Poste regelmäßig – mit einem Content-Plan.
• Nutze Reels, um Reichweite zu steigern.
• Ergänze jedes Posting mit klaren CTAs (z. B. „Buche jetzt“).
3. Website optimieren – für Design UND Conversion
Viele Tattoo-Studios haben schöne Websites, die aber nicht verkaufen. Eine gute Seite muss drei Dinge liefern: Sichtbarkeit, Vertrauen und klare Handlungsaufforderungen.
So setzt du es um:
• Klare CTAs wie „Studio-Check buchen“ oder „Termin vereinbaren“.
• Portfolio mit Vorher/Nachher-Bildern.
• Mobile-First-Design, schnelle Ladezeiten.
4. Kundenbindung durch Aftercare & Community
Neue Kunden sind wichtig – Stammkunden noch wichtiger. Mit professioneller Kommunikation nach dem Termin bleiben Kunden länger treu und empfehlen dich weiter.
So setzt du es um:
• Aftercare-Anleitungen automatisiert per Mail oder WhatsApp.
• Community aufbauen (z. B. Insta-Gruppen, exklusive Events).
• Loyalty-Programme für wiederkehrende Kunden.
5. Marketing automatisieren – weniger Stress, mehr Anfragen
Wenn du Leads manuell pflegst, verlierst du irgendwann den Überblick. Ein CRM-System automatisiert Anfragen, Terminbuchungen und Follow-ups.
So setzt du es um:
• Automatisierte Erinnerungen gegen No-Shows.
• Funnel: Lead → Termin → Aftercare.
• Reporting, damit du weißt, welche Maßnahmen wirken.
Fazit
Mehr Kunden zu gewinnen, bedeutet nicht mehr Stress – sondern die richtigen Strategien. Mit SEO, Social Media, einer optimierten Website, Kundenbindung und Automatisierung kann dein Tattoo-Studio konstant wachsen.
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