Datenschutzerklärung (Profi-Version inkl. SuiteCRM)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortlicher Anbieter
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
ePromoServices UG (haftungsbeschränkt)
Heinrichsallee 25
52068 Aachen
Vertreten durch: Geschäftsführer Albert Phlipsen
Kontakt:
Telefon: +49 1520 526 39 49
E-Mail: hello@epromoservices.de
Web: www.epromoservices.de
Hinweis: ePromoINK ist ein Projekt von ePromoServices UG (haftungsbeschränkt).
2. Hosting
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung durch den Hoster erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).
3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Kontaktformular (Contact Form 7)
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist.
5. Kommunikation via WhatsApp
Sie haben die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten. Dafür nutzen wir das Plugin WP Chat, welches eine Weiterleitung zu WhatsApp ermöglicht. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms Inc., USA, ist. Es kann daher zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung.
6. RankMath SEO
Wir setzen das Plugin RankMath zur Suchmaschinenoptimierung ein. Dabei können Daten wie IP-Adresse oder Browserinformationen an den Anbieter übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung der Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von RankMath: https://rankmath.com/privacy-policy/
7. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt nur, wenn Sie im Consent-Tool zugestimmt haben. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
8. Cookies & Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und Cookies, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir ein Consent-Management-Tool (z. B. Complianz) ein. Dort können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit ändern oder widerrufen.
9. Nutzung von SuiteCRM
Wir setzen SuiteCRM ein, eine Open-Source-CRM-Software, die auf unseren Servern bei ALL-INKL.COM betrieben wird. In SuiteCRM werden personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten, Terminvereinbarungen, Kommunikationshistorie) gespeichert und verarbeitet, sofern diese im Rahmen einer Anfrage oder Geschäftsbeziehung an uns übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung). Ein Zugriff durch den Hosting-Anbieter ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt.
10. Newsletter (geplant)
Wir planen, künftig einen Newsletter anzubieten. Anbieter wird voraussichtlich Mailchimp sein. Für die Anmeldung wird das Double-Opt-In-Verfahren genutzt. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Versendung des Newsletters genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://mailchimp.com/legal/privacy/
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
12. Datenübermittlung in Drittländer
Bei Nutzung bestimmter Dienste (z. B. WhatsApp, Google Analytics, Mailchimp) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Dies erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.
13. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2025). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.